Für Dataverse in Dynamics 365 und Power Platform
NXTGN Capacity Control zeigt Ihnen jeden Tag, wo Ihr Mandant bei Datenbank, Datei und Protokoll steht und was der Speicher über dem Kontingent kostet. Systemdaten räumen Sie nach Vorschau und Freigabe auf, Audit-Einträge lagern Sie geprüft in Ihren eigenen Azure-Speicher aus. Die Lösung läuft vollständig in Ihrem Microsoft-Mandanten.
Datenbank, Datei und Protokoll täglich mit eigenem Verlauf, denn Microsofts Schnittstellen liefern nur den aktuellen Wert
Gelöscht wird nur nach Vorschau und Freigabe; jeder Lauf steht im Protokoll
1 GB Audit ergibt rund 0,17 GB im Archiv (in unserer Testumgebung gemessen)
Speicherprüfung
Microsoft prüft ab dem 9. November 2026 die Speicherkapazität von Mandanten, die nur Dataverse nutzen. Liegt Ihr Mandant nach der Verrechnung zwischen Datenbank, Datei und Protokoll über 100 %, greifen feste Stufen:
Sie können keine Umgebungen mehr erstellen, kopieren oder wiederherstellen; auch die Sandbox-Aktualisierung aus der Produktion ist gesperrt.
Betroffene Sandboxes öffnen nur noch Administratoren.
Niemand meldet sich mehr an betroffenen Sandboxes an; die Daten bleiben erhalten. 60 Tage nennt die Ankündigung MC1483519, 90 Tage Microsoft Learn.
Produktivumgebungen bleiben erreichbar. Die Einschränkungen enden, sobald der Mandant wieder unter 100 % liegt.
Quelle: Microsoft Learn (Dataverse kapazitätsbasierter Speicher, öffnet in neuem Tab) Ankündigung MC1483519 (Microsoft 365 Admin Center, Anmeldung nötig, öffnet in neuem Tab) Alle Fristen, Ausnahmen und eine Checkliste im Fachartikel
34,70 € je GB und Monat
Die teuerste Speicherart: Listenpreis von Microsoft für zusätzliche Datenbank-Kapazität in Deutschland. Große Posten sind oft Systemdaten: abgeschlossene und wartende Systemjobs (AsyncOperationBase), Workflow-Protokolle (WorkflowLogBase), Import-Historie.
rund 8,68 € je GB und Monat, geschätzt
Hier liegt das Audit-Protokoll (AuditBase). Jede protokollierte Änderung kommt hinzu; steht die Aufbewahrung auf „Für immer“, löscht Dataverse keinen Eintrag.
rund 1,74 € je GB und Monat, geschätzt
Notiz- und E-Mail-Anhänge (AnnotationBase, Attachment). Günstig je GB, aber oft die größte Menge.
Datenbank: Listenpreis von Microsoft für Deutschland, jährliche Abrechnung, zuzüglich Umsatzsteuer, Stand 8. Oktober 2026. Datei und Protokoll: unsere Schätzung, aus US-Listenpreisen abgeleitet. Ihre Vertragspreise können abweichen. Quelle: Microsoft (Power Apps Lizenzierung und Preise, öffnet in neuem Tab) Audit-Aufbewahrung (Manage Dataverse auditing, öffnet in neuem Tab) Speicher freigeben (Free up storage space, öffnet in neuem Tab)
Audit löschen (Recover database space by deleting audit logs, öffnet in neuem Tab) Langzeitaufbewahrung (Dataverse long term data retention overview, öffnet in neuem Tab) Synapse Link (Export im Delta-Lake-Format, öffnet in neuem Tab)
„Audit logs: Retain it in your own storage.“
Quelle: Microsoft Learn (Speicherverwaltung in Dataverse, öffnet in neuem Tab)
Ihr Stand
Tragen Sie Kontingent und Verbrauch je Speicherart ein, wie das Power Platform Admin Center sie unter Lizenzierung › Dataverse in der Kachel Nutzung pro Speichertyp zeigt. Der Rechner verrechnet so, wie Microsoft Learn es beschreibt, und zeigt, was danach fehlt.
Nach der Verrechnung
–
| Speicherart | Verbrauch / Kontingent | Fehlt | Je Monat |
|---|
Den genauen Tag 0 nennt Microsoft in der Benachrichtigung.
Freie Datenbank-Kapazität deckt Protokoll und Datei, freie Protokoll-Kapazität deckt Datei; ein Datenbank-Defizit lässt sich nur mit Datenbank-Kapazität ausgleichen. Maßgeblich ist Microsofts Auswertung im Admin Center. Quelle (Microsoft Learn, öffnet in neuem Tab)
Die Kosten sind eine Annahme für den Zukauf der Fehlmenge, gerechnet mit Ihren Preisen unter „Preise je GB und Monat“.
Täglich, mit Verlauf und für jede Umgebung zeigt Ihnen das der kostenlose Speicher-Check von Capacity Control.
So funktioniert es
Prüfen ist kostenlos. Aufräumen und Archivieren sind Teil der Lizenz. Ihr Administrator richtet die Lösung selbst ein, nach Handbuch und mit einer Einrichtungs-Checkliste in der App, die zeigt, was noch fehlt.
Alle Speicherarten · kostenlos
Der Speicher-Check liest jeden Tag aus Ihrem Mandanten und legt einen eigenen Stand ab, denn Microsofts Schnittstellen liefern nur den aktuellen Wert.
Datenbank · Lizenz
Für Daten, die Microsoft als bereinigbar beschreibt, bringt die App Vorlagen mit, jede mit einem Mindestalter, das sich nicht unterschreiten lässt.
Protokoll · Lizenz
Die App exportiert jeden abgeschlossenen Monat je Tabelle in Ihren Azure Blob Storage und prüft den Export. Aus Dataverse entfernt wird ein Monat erst, wenn Sie es bestätigen.
Datei
Der Speicher-Check zeigt heute schon Anzahl und Größe der Notiz- und E-Mail-Anhänge. Ein Archiv für Anhänge ist geplant; einen Termin nennen wir, sobald er feststeht.
Bis dahin bleiben für Dateien Microsofts Wege: löschen, Langzeitaufbewahrung oder Zukauf.
Nachweis
Beim Audit-Archiv entfernt die App einen Monat erst, wenn seine Einträge im Archiv nachgewiesen sind, Audit-ID für Audit-ID, und Sie es bestätigt haben. Vor und nach jedem Löschauftrag legt sie ein Nachweisobjekt in Ihrem Speicher ab. Fehlen danach Einträge, die nicht hätten fehlen dürfen, etwa im Nachbarmonat, setzt sie einen Sicherheitsstopp.
Datenhoheit
Die Lösung arbeitet in Ihrer Dataverse-Umgebung: als Custom API, die ein Power-Automate-Flow aus der Lösung aufruft.
Audit-Einträge gehen ausschließlich in Ihren Azure Blob Storage. Unterstützung für S3-kompatiblen Speicher ist geplant.
NXTGN hat keinen Zugang zu Ihrer Umgebung und sieht keine Audit-Inhalte.
Wer archivierte Einträge sehen darf, regeln Ihre Dataverse-Rechte, dieselben wie für das Audit in Dataverse.
Einsparung
Geld kostet nur, was nach der Verrechnung über dem Kontingent liegt. Der Rechner übernimmt Ihren Stand von oben, zieht ab, was Archiv und Aufräumen in Dataverse freigeben, und rechnet Archivspeicher und Lizenz dagegen.
Netto-Vorteil pro Monat
–
Lizenz: –
| Weniger Zusatzspeicher | – |
|---|---|
| Archivspeicher | – |
| Lizenz | – |
| Netto-Vorteil pro Monat | – |
Ungültige Eingaben werden mit dem Standardwert gerechnet.
Zusatzspeicher nach der Verrechnung, Archivspeicher und Lizenz, mit dem Audit-Wachstum aus Ihren Eingaben.
| Monat | Ohne NXTGN Capacity Control | Mit NXTGN Capacity Control | Kumulierte Einsparung |
|---|
Gerechnet wird nur der Fehlbetrag nach der Verrechnung: Freie Datenbank-Kapazität deckt Protokoll und Datei, freie Protokoll-Kapazität deckt Datei. Liegt Ihr Mandant unter dem Kontingent, spart Capacity Control keinen Zusatzspeicher; es verschiebt den Zeitpunkt, ab dem Sie zukaufen müssten.
Preise je GB kommen aus Ihrem Stand oben: Datenbank zum Listenpreis von Microsoft für Deutschland, Datei und Protokoll als unsere Schätzung aus US-Listenpreisen. Ihre Vertragspreise tragen Sie dort unter „Preise je GB und Monat“ ein.
Lizenz: ein Abo je Mandant, Stufe aus Datenbank, Datei und Protokoll Ihres Mandanten.
Messwert aus unserer Testumgebung: 1 GB Audit ≈ 0,17 GB im Archiv. Weil das Archiv ganze Monate verschiebt, bleiben bei 90 Tagen Aufbewahrung rund 3,5 Monate Wachstum in Dataverse. Gerechnet wird mit der Stufe von heute; sie wird jährlich zur Verlängerung neu bewertet.
Preise
Prüfen kostet nichts. Mit der Lizenz gehören alle Umgebungen Ihres Mandanten und alle Module dazu; jede Stufe hat dieselben Funktionen. Ihre Stufe wählen Sie nicht aus: Capacity Control misst den verwalteten Speicher, und Sie sehen Stufe und Preis vor dem Kauf.
0 €
Nur lesend: Kapazität je Speicherart, Tabellen, Empfehlungen und Audit-Ansicht.
99 €je Monat
bis 100 GB verwalteter Speicher
199 €je Monat
bis 300 GB verwalteter Speicher
349 €je Monat
bis 1.000 GB verwalteter Speicher
| Funktion | Speicher-Check | Lizenz |
|---|---|---|
| Kapazität je Speicherart mit Verlauf, Euro über dem Kontingent | Enthalten | Enthalten |
| Tabellen mit Wachstum, Anhänge, Empfehlungen | Enthalten | Enthalten |
| Audit-Ansicht, Verlauf im Datensatz, CSV-Export | Enthalten | Enthalten |
| Aufräumen: Vorlagen, hängende Workflow-Jobs, Protokoll | ansehen | Enthalten |
| Audit-Archiv, Entfernen aus Dataverse nach Ihrer Bestätigung | nicht enthalten | Enthalten |
| Archiv für Anhänge | nicht enthalten | Geplant |
FAQ
Weitere Fragen beantworten wir per E-Mail an info@nxtgn.de.
Der Speicher-Check ist kostenlos und ändert keine Ihrer Daten. Er liest die Kapazität von Mandant und Umgebungen je Speicherart, rechnet den Überhang nach der Verrechnung in Euro um, zeigt Tabellen mit Zeilen und Wachstum, Anhänge und Empfehlungen. Dafür legt er nur seine eigenen Tagesstände in Tabellen der Lösung ab.
Die Größe einzelner Tabellen in GB liefert Microsoft nur im Admin Center, nicht über eine Schnittstelle. Die App zeigt deshalb Zeilen und Wachstum je Tabelle; die GB-Werte finden Sie im Admin Center unter „Verbrauch pro Tabelle“.
Nach dem Dataverse-Speicher, den Capacity Control für Ihren Mandanten verwaltet: Datenbank, Datei und Protokoll, wie Microsoft sie zählt, plus die Audit-Protokolle, die Capacity Control in Ihr Archiv verlagert hat. Sie zählen voll mit. Das Archivieren senkt also nicht Ihre Stufe, sondern das, was Speicher über dem Kontingent kostet.
Die Stufe misst das Produkt selbst; maßgeblich ist der Durchschnitt der 30 Tage vor Vertragsbeginn, Sie sehen Stufe und Preis vor dem Kauf. Neu bewertet wird jährlich zur Verlängerung. Wächst der Speicher während der Laufzeit über die Stufe, erhalten Sie einen Hinweis. Ein Abo gilt für den ganzen Mandanten, mit allen Umgebungen und allen Modulen.
Das hängt davon ab, wo Ihr Speicher liegt. Stammt der Überhang aus Systemdaten in der Datenbank oder aus dem Audit-Protokoll, senkt die App ihn direkt: durch Aufräumen und durch das Archiv. Liegen die großen Mengen in E-Mails, Aktivitäten oder Anhängen, zeigt der Speicher-Check sie mit Anzahl und Größe; ein Archiv dafür bietet die App noch nicht. Dann bleiben Microsofts Wege: löschen, Langzeitaufbewahrung oder Zukauf. Welcher Fall bei Ihnen vorliegt, zeigt der Speicher-Check.
Daten, die Microsoft als bereinigbar beschreibt: abgeschlossene Systemjobs, Import-Historie, Trace-Meldungen der serverseitigen Synchronisierung und Copilot-Interaktionen, jeweils mit einem Mindestalter, das sich nicht unterschreiten lässt. Hängende Workflow-Jobs zeigt die App je Prozess, auch für gelöschte Workflows, und bricht sie nach Ihrer Freigabe in Blöcken ab. Die Protokollstufe für Plug-ins stellen Sie direkt in der App um; für den Lösch-Service der Systemjobs zeigt die App Zustand und Fristen und führt Sie zur Einstellung im Power Platform Admin Center.
Nein. Bereinigungsregeln laufen erst nach Vorschau und Freigabe durch einen Administrator. Audit-Monate entfernt die App aus Dataverse erst nach erfolgreicher Prüfung und Ihrer Bestätigung. Der tägliche Abgleich auf dem Server löscht nichts.
Einen Systemadministrator der Umgebung, der die Lösung importiert und dem Handbuch folgt; die Einrichtungs-Checkliste in der App zeigt, welche Schritte noch fehlen. Für die Kapazitätswerte des ganzen Mandanten meldet ein Power-Platform-Administrator einmal die Verbindungen des mitgelieferten Flows an. Für das Archiv kommt ein Azure-Speicherkonto hinzu; Speicher-Check und Aufräumen kommen ohne Azure aus.
So aktuell wie Microsofts Daten. Microsoft wertet die Kapazität etwa alle 24 Stunden aus; nach Löschungen kann es bis zu 72 Stunden dauern, bis die Werte sie zeigen. Die App ruft die Werte täglich ab und nennt das Datum, von dem sie stammen. Zeilenzahlen je Tabelle sind höchstens 24 Stunden alt.
Heute ausschließlich in Azure Blob Storage in Ihrem Azure-Abonnement. Unterstützung für S3-kompatiblen Speicher ist geplant; einen Termin nennen wir, sobald er feststeht. In unserer Testumgebung belegte 1 GB Audit im Archiv rund 0,17 GB; 100 GB Audit entsprächen damit etwa 17 GB. Was das kostet, richtet sich nach Ihrem Azure-Vertrag.
Der Speicher-Check zeigt Anzahl und Größe der Notiz- und E-Mail-Anhänge. Ein Archiv für Anhänge ist geplant, aber noch nicht verfügbar; Löschvorschläge für Anhänge macht die App bis dahin nicht.
Nein, es ergänzt sie. Die Langzeitaufbewahrung nimmt keine Audit-Tabellen auf und setzt verwaltete Umgebungen voraus. Für inaktive Geschäftsdaten kann sie der richtige Weg sein.
Das Archiv bleibt in Ihrem Azure-Speicher und gehört Ihnen. Archivieren, Entfernen und Bereinigen starten ohne gültige Lizenz nicht mehr.
Anmeldung
Den Early Access starten wir mit wenigen Unternehmen; alle anderen informieren wir, sobald Capacity Control allgemein verfügbar ist. Die Anmeldung kostet nichts und verpflichtet Sie zu nichts.
Schreiben Sie uns an info@nxtgn.de mit Firma, Name, Telefon und der Anzahl Ihrer Umgebungen. Die Schaltfläche öffnet eine vorbereitete E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm.
E-Mail an info@nxtgn.de schreiben
Wie wir mit Ihren Angaben umgehen, steht in der Datenschutzerklärung der NXTGN Solutions GmbH.
